Herstellungsprozess einer Vitrine

Messbenachrichtigung

Dies ist der erste Schritt bei der Herstellung von Vitrinen für Fachgeschäfte. Kunden benachrichtigen den Vitrinenhersteller in der Regel telefonisch, um Messungen zu vereinbaren. Es ist wichtig, die Zeit, den Ort sowie eine bestimmte Marke und Kategorie hervorzuheben, um Auslassungen oder Fehler zu vermeiden. Der Vitrinenhersteller kann sich auch an sein lokales Vertriebsteam wenden, um solche Probleme zu vermeiden. Um diesen Prozess zu standardisieren, sollte ein spezielles Messmeldeformular erstellt werden, in dem die relevanten Informationen und Anforderungen klar dargelegt sind. Dieses Formular sollte dem Vitrinenhersteller schriftlich als Messgrundlage gefaxt werden. Dies sorgt auch für einen effektiveren Betrieb vor Ort-.

Vor--Umfrage vor Ort
Nach Erhalt der Messmitteilung des Kunden sollte ein eigenes Messformular erstellt werden. Dieses Formular sollte spezifische Informationen über das Einkaufszentrum und den Kunden sowie die spezifischen Anforderungen an die Vitrinen in diesem Fachgeschäft enthalten. Dies erleichtert den gesamten Prozess. Im Allgemeinen sollte zuerst der Vertriebsmitarbeiter des Kunden kontaktiert werden und eine -Befragung vor Ort sowohl vom Vertriebsmitarbeiter als auch vom Einkaufszentrum durchgeführt werden. Dadurch werden viele unnötige Fehler reduziert. Dieser Schritt ist der wichtigste und auch problematischste im gesamten Herstellungsprozess von Fachgeschäftsvitrinen. Häufige Probleme sind Änderungen am Standort und an den Fertigungsanforderungen des Einkaufszentrums. Bei Standortänderungen benachrichtigt das Einkaufszentrum den Kunden normalerweise im Voraus, und der Kunde benachrichtigt umgehend den Vitrinenhersteller, um eine Neumessung vorzunehmen. Das Einkaufszentrum erlegt jedoch oft strenge Vorschriften auf, die im Widerspruch zu den CI-Standards des Kunden stehen können. Sollte die Fertigung nicht den Anforderungen des Einkaufszentrums entsprechen, wird die Kaution des Vitrinenherstellers nicht zurückerstattet. Daher sollte der Kunde die Kommunikation mit dem Einkaufszentrum hinsichtlich dieser Anforderungen verstärken, um den Betrieb des Vitrinenherstellers vor Ort zu erleichtern.

Design und Zeichnung: Zeichnungen werden grundsätzlich nach den CI-Anforderungen (Corporate Identity) des Kunden gestaltet. Für unterschiedliche Einkaufszentren und unterschiedliche Preisklassen sind unterschiedliche Renderings konzipiert. Der Vitrinenhersteller erstellt auf der Grundlage des Aufmaßblatts ein spezielles Designprozessformular. Dieses Formular enthält spezifische Informationen über das Projekt, um eine bessere Durchführung und Umsetzung zu erleichtern. Dieses Formular ist nachverfolgbar, beginnend mit dem Erhalt des Maßblatts durch den Designer und bis zur Auftragsbestätigung und Lieferung an das Werk.

 

Zeichnungsbestätigung: Die Zeichnungsbestätigung erfolgt im Allgemeinen sowohl durch das Einkaufszentrum als auch durch den Kunden. Die Bestätigung des Einkaufszentrums erfolgt direkt zwischen dem Verkaufsteam des Kunden und dem Einkaufszentrum. Während des Zeichnungsbestätigungsprozesses des Einkaufszentrums treten häufig Probleme auf. Wie oben erwähnt, haben Einkaufszentren ihre eigenen Herstellungsvorschriften für Vitrinen, während Ihr Unternehmen eigene Standards hat, was leicht zu Konflikten führen kann. Beispielsweise verwendet Ihr Unternehmen in den meisten Einkaufszentren typischerweise Verbundbodenbeläge, während einige Einkaufszentren Glasböden erfordern, was zu Meinungsverschiedenheiten führt. Der Vitrinenhersteller wird diese Unterschiede in der Regel nach der Messung beheben. Das Aufmaßblatt mit den spezifischen Anforderungen und Informationen des Einkaufszentrums wird dem Kunden schriftlich per Fax zugesandt. Nach Erhalt des Maßblatts vom Vitrinenhersteller wird der Kunde weitere Probleme mit dem Einkaufszentrum kommunizieren und diese lösen, sodass die Probleme im Allgemeinen minimiert werden. Dies stellt eine einwandfreie Umsetzung während des gesamten Projekts sicher und gewährleistet, dass die Entwurfszeichnungen sowohl vom Kunden als auch vom Einkaufszentrum genehmigt werden.

 

Auftragsbestätigung: Eine Bestellung kann erst aufgegeben werden, nachdem sowohl das Einkaufszentrum als auch der Vitrinenhersteller die Zeichnungen bestätigt haben. Der Hersteller erteilt der Fabrik den Auftrag in Form eines Entwurfsprozessblatts, in dem alle notwendigen Elemente und Fertigungsanforderungen aufgeführt sind, um den Betrieb und die Implementierung der Fabrik zu erleichtern. Außerdem werden die Ankunfts- und Fertigstellungstermine angegeben. Dieser Vorgang ist erst abgeschlossen, nachdem sowohl vom Einkaufszentrum als auch vom Kunden eine unterzeichnete Bestätigung der Zeichnungen eingegangen ist.

 

Angebotsbestätigung: Auf der Grundlage der bestätigten Zeichnungen erstellen wir ein konkretes Projektangebot, das der Kunde dann bestätigt und prüft. Nach Abschluss des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses benachrichtigt uns der Kunde über den Beginn der Produktion. Der Kunde muss ein schriftliches Benachrichtigungsschreiben an den Vitrinenhersteller faxen, in dem die genehmigte Menge, der Produktionsbereich, die Art des Produkts sowie die erforderlichen Start- und Fertigstellungstermine angegeben sind. Nach Erhalt des Benachrichtigungsschreibens sendet der Hersteller auch das Designprozessblatt und die endgültigen bestätigten Darstellungen an das Werk. Das Werk wird dann mit der Produktion gemäß den in diesen Dokumenten dargelegten Einzelheiten fortfahren.

Fabrikproduktion: Nach Erhalt des Entwurfsprozessblatts (in dem die Produktionsanforderungen des Einkaufszentrums festgelegt sind) überprüft die Fabrik die Materialien und erstellt ein Materialanforderungsformular für das Projekt, in dem alle erforderlichen Materialien aufgeführt sind. Die Arbeiter holen dann gemäß dem Anforderungsformular Materialien aus dem Lager ab. Nach Abschluss der Produktion sollte der Fabrikleiter eine Endkontrolle durchführen und ein Endkontrollformular erstellen, um vor der Installation eine 100-prozentige Produktqualifizierungsrate sicherzustellen. In dieser Phase muss sich das Werk strikt an die spezifischen Anforderungen im Designprozessblatt halten, um Probleme zu vermeiden. Der Fabrikleiter muss die Produkte auch anhand des Designprozessblatts überprüfen.

Verpackungsprozess

Sobald die Vitrinen fertig sind, werden sie verpackt. Bei der Verpackungsmethode wird zunächst die gesamte Vitrine mit Frischhaltefolie umwickelt, dann jede Ecke mit Klebeschaum gepolstert und schließlich mit Pappe umwickelt. Abschließend werden die Vitrinen entsprechend ihrer Außenmaße in Holzkisten verpackt.

 

Installation vor Ort-
Nachdem die Vitrinen fertiggestellt sind, wird während der Montage vor Ort ein Projektbauauftrag erstellt (der bis zur Fertigstellung verfolgt wird). Dieser Auftrag umfasst grundlegende Projektinformationen und Aufzeichnungen aller während der Montage aufgetretenen Probleme. Beim Bau vor Ort- kommt es häufig zu unerwarteten Ereignissen und Änderungen, die auf nicht-menschliche Faktoren zurückzuführen sind, die der Vitrinenhersteller in dieser Bestellung dokumentieren wird. Diese Bestellung wird auch dem Kunden und dem Einkaufszentrum zur Bestätigung vorgelegt, was die Überprüfung durch den Kunden erleichtert.

 

Vor--Inspektion vor Ort
Nach Fertigstellung übermitteln wir dem Vertriebspersonal des Kunden den Projektbauauftrag zur Gesamtabnahme und holen dessen Unterschriften und Gutachten ein. Dies gewährleistet eine 100-prozentige Erfolgsquote bei der Montage im Werk und- vor Ort. Der Vitrinenhersteller verfügt außerdem über eine spezielle Kundendienstkarte, die normalerweise auf der Rückseite der Kasse angebracht ist. Wenn Reparaturen vor Ort erforderlich sind, können Sie sich direkt an den Hersteller wenden. Unser Unternehmen erstellt ein spezielles Kundendienst-Tracking-Formular, das auf den spezifischen Anforderungen, der Reparaturzeit und den Reparaturinhalten des Kunden basiert und Ihre Reparaturangelegenheiten umgehend bearbeitet.

 

Informations-Feedback: Nach der Abnahme faxt der Vitrinenbauer den Projektbauauftrag umgehend an den Auftraggeber und teilt ihm mit, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde. Die folgenden Dokumente stellen ein vollständiges System für ein einzelnes Projekt dar: Messbenachrichtigungsformular – Messblatt – Entwurfsprozessblatt – Angebotsblatt – Produktionsbenachrichtigung – Materialanforderungsformular – Werksabnahmeformular – Projektbauauftrag – Kundendienstverfolgungsformular. Jedes Dokument ist unverzichtbar und soll eine effizientere und schnellere Umsetzung von Vitrinen in Einzelhandelsgeschäften ermöglichen.